De burgerlijke stand werd in 1812 van overheidswege ingevoerd. Sindsdien maakt de gemeente een officiële akte op van geboorte, huwelijk, echtscheiding en overlijden. Deze akten zijn opgenomen in de zogenaamde registers van de burgerlijke stand. De meest recente registers berusten bij de Publieksbalie van de gemeente, de oudere zijn overgebracht naar het Gemeentearchief. Om de privacy van nog levende personen te bewaken, zijn de registers pas na verloop van tijd volledig openbaar. Voor geboorteakten is die termijn 100 jaar, voor huwelijksakten 75 jaar en voor overlijdensakten 50 jaar. Maar er zijn uitzonderingen mogelijk. De precieze regels zetten we even voor u op een rij.
Geboorte
periode 1812-1903:
- de index is vrij raadpleegbaar via internet (www.archief.delft.nl)
- de akten zijn vrij raadpleegbaar via de microfiches op de studiezaal van het Gemeentearchief
- kosten per zelfgemaakte kopie vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
periode 1904-1960:
- de akten zijn niet vrij raadpleegbaar
- afschriften zijn verkrijgbaar bij het Gemeentearchief
- alleen bij "gerechtvaardigd belang" (dit betreft de betrokkene zelf, bloedverwanten in opgaande en nederdalende lijn, erfgenamen, echtgenoot/echtgenote en gemachtigden) - de juiste naam en geboortedatum moeten u bekend zijn
- legitimatie is verplicht; bij schriftelijke aanvraag moet een kopie van de legitimatie worden meegestuurd
- legeskosten per afschrift vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
periode 1961-heden:
- de akten zijn niet vrij raadpleegbaar
- afschriften zijn verkrijgbaar bij de Publieksbalie, Phoenixstraat 16, geopend maandag t/m vrijdag 8.00 - 15.00 uur, vrijdag ook 18.00 - 20.00 uur
- alleen bij "gerechtvaardigd belang" (dit betreft de betrokkene zelf, bloedverwanten in opgaande en nederdalende lijn, erfgenamen, echtgenoot/echtgenote en gemachtigden) · de juiste naam en geboortedatum moeten u bekend zijn
- legitimatie is verplicht; bij schriftelijke aanvraag moet een kopie van de legitimatie worden meegestuurd
- legeskosten per afschrift vindt u in het tarievenoverzicht, dit is exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
Huwelijk
periode 1812-1928:
- de index is vrij raadpleegbaar via internet (www.archief.delft.nl)
- de akten zijn vrij raadpleegbaar via de microfiches op de studiezaal van het Gemeentearchief
- kosten per zelfgemaakte kopie vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
periode 1929-1994:
- de akten zijn niet vrij raadpleegbaar
- afschriften zijn verkrijgbaar bij het Gemeentearchief
- de juiste naam en huwelijksdatum moeten u bekend zijn
- legeskosten per afschrift vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
periode 1995-heden:
- de akten zijn niet vrij raadpleegbaar
- afschriften zijn verkrijgbaar bij de Publieksbalie, Phoenixstraat 16, geopend maandag t/m vrijdag 8.00 - 15.00 uur, vrijdag ook 18.00 - 20.00 uur
- de juiste naam en huwelijksdatum moeten u bekend zijn
- legitimatie is verplicht
- legeskosten per afschrift vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
Overlijden
periode 1812-1953:
- de index is vrij raadpleegbaar via internet (www.archief.delft.nl)
- de akten zijn vrij raadpleegbaar via de microfiches op de studiezaal van het Gemeentearchief
- kosten per kopie vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
periode 1954-1990:
- de akten zijn niet vrij raadpleegbaar
- afschriften zijn verkrijgbaar bij het Gemeentearchief
- de juiste naam en overlijdensdatum moeten u bekend zijn
- legeskosten per afschrift vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
periode 1991-heden:
- de akten zijn niet vrij raadpleegbaar
- afschriften zijn verkrijgbaar bij de Publieksbalie, Phoenixstraat 16, geopend maandag t/m vrijdag 8.00 - 15.00 uur, vrijdag ook 18.00 - 20.00 uur
- de juiste naam en overlijdensdatum moeten u bekend zijn
- legitimatie is verplicht
- legeskosten per afschrift vindt u in het tarievenoverzicht, exclusief eventuele verzend- en administratiekosten
